GESTIÓN

CÓMO CALCULAR LOS GASTOS FIJOS DE UN NEGOCIO

A la hora de gestionar un negocio o plantear la viabilidad del mismo, un aspecto importante es tener controlado los gastos que tenemos o que vamos a tener.

Dentro de estos costes los más importantes son los gastos fijos o costes estructurales.

¿y qué se entiende por gastos fijos?

Imagínate que llega el día 31 de julio. Cierras el chiringuito y te vas de vacaciones un mes, hasta el 31 de agosto.

Reanudas tu actividad el 1 de septiembre, es decir, has tenido un mes de no actividad, con lo cual, tus ingresos-ventas, han sido cero.

¿Y los gastos?

Todos esos que van a ir mermando tu cuenta corriente en esos primeros días de septiembre.

Al grano.

Entendemos por gastos fijos o costes estructurales todos aquellos que se van a producir sin que haya una actividad.

Todos los gastos hay que tenerlos controlados  hasta el último céntimo que se gasta. No se puede concebir un negocio donde no se sabe:

  1. en qué se gasta el dinero,
  2. quién lo gasta,
  3. cuándo lo gasta y
  4. por qué lo gasta

Eso no es trabajo del gestor, entendiendo como gestor la persona que se encarga de papeles ante Hacienda, Seguridad Social, Impuestos, contratos, nóminas etc…

Los gastos y los ingresos son trabajo del jefe. El de la gestoría lo que hace es cuadrar números y facturas, pero él no va a valorar en qué te lo gastas.

100_0439
calcular gastos fijos de la empresa

Ese es tu problema.

Principales gastos fijos que tenemos

Lo primero que hay que controlar son lo costes estructurales. Dentro de estos están:

1.- Alquiler/ propiedad del local

Si es que lo tienes alquilado, es fácil. El gasto fijo al mes es dicho alquiler.

Pero supongamos que es en propiedad. Lo normal para muchos es pensar que el coste es cero.

Error.

Lo lógico es que consideres como gasto el precio de mercado. No me vale que me digas que como es tuyo no te cobras.

Una opción puede ser alquilártelo a tí mismo. Si tienes una sociedad, el alquiler lo paga la sociedad al propietario (AUNQUE SEAS TÚ). Para el negocio será un gasto y para el propietario un ingreso.

Supongamos que no lo tienes alquilado o no quieres por ser de tu propiedad.

Deberías considerarlo como un gasto en tu contabilidad, aunque sea ficticio, porque si no podemos pensar que tenemos un negocio muy rentable porque nos quedan 1000 euros de beneficio al mes y resulta que si tuviéramos que pagar una renta por el local en esa zona, la misma ascendería a 1200.

Con lo cual, nuestro negocio ¿dónde tiene la rentabilidad? A ver si lo que va a resultar es que la rentabilidad está en la propiedad del local y no en la actividad que desarrollamos.

Espero se entienda este punto porque es importante y hay muchos pequeños negocios que esto lo pasan por alto.

2.- Salarios de los empleados

si tienes empleados, debes considerar como un gasto estructural, el coste empresa que supone tener los empleados.

El coste empresa es salario bruto + cotizaciones a la S.S. anual dividido entre doce. Todo lo que cueste tener esos empleados.

3.- Salario tuyo

Vuelvo a lo mismo del local. Estoy harto de ver pequeños empresarios que entienden que su sueldo es “lo que sobra”. Ehh¡¡¡ que estamos en el siglo XXI y lo de la cuenta de la vieja pertenece al tiempo en que la televisión era en blanco y negro.

Tú tienes que tener un sueldo acorde a tu puesto según el mercado.

Si no lo tienes estipulado por cuestiones prácticas, o por el motivo que sea, sí debes considerarlo a efectos de contabilidad si quieres hacer una buena gestión de tu negocio.

¿cómo vas a saber si tu negocio es rentable si no te estableces ni un salario ni te cobras un alquiler por tu local?.

4.- Costes de la estructura

Agua, luz, teléfono, impuestos del local, seguros, gestoría, servicio de limpieza.

Se suman los costes anuales y se divide entre doce porque habrá costes mensuales, otros bimensuales, otros anuales…Considera la media de todos.

5.- Amortizaciones

Aunque a nivel fiscal se contabilizan de una forma diferente, a mí me gusta incluirlos dentro de los fijos porque los préstamos que tengas adquiridos sí o sí te los van a cargar todos los meses, luego mejor tenerlos contabilizados como un gasto fijo.

Con esto ya vas servido. Dependiendo del negocio que tengas tendrás un porcentaje u otro sobre el total de los gastos.

No se considera un gasto fijo

Los siguientes gastos no son fijos pero, lógicamente los tienes que incluir en la contabilidad mensual.

1.- Publicidad

Los gastos de publicidad se consideran una inversión. Dentro de estos estarían todos los que sirven para promocionarte, desde buzoneo, anuncios en revistas especializadas, en internet, todo tipo de merchandising etc…

2.-Costes financieros

Aquellos derivados de cobros por tarjeta o por financiaciones a clientes porque vienen originados por las ventas.

3.- Comisiones e incentivos por ventas

Por el mismo motivo que el anterior.

4.- Materias primas, materiales fungibles.

Tanto si eres panadero como si tienes una tienda de ropa, la harina y las prendas no son un coste estructural. Las materias primas van ligadas a los productos que se elaboran y luego se venden.

5.- Congresos, cursos

Todo lo relacionado con formación y demás,  se considera inversión.

6.- Impuestos

No te creas que se me ha olvidado el “socio que todos llevamos pegado”.

Los impuestos no se tienen en cuenta porque en la contabilidad de las empresas siempre se tratan los números “antes de impuestos”.


Beneficios de tener calculados los gastos

Pues ya lo sabes. Si quieres saber cual es el coste mínimo que tiene o va a tener tu negocio, saca todos los gastos fijos y tendrás una orientación de cuánto tienes que facturar mensualmente por lo menos para cubrir esos gastos.

Si vas a montar un negocio nuevo, podrás calcular cuánto tiempo puedes aguantar sin tener beneficios para poder vivir tirando de ahorros.

Para finalizar quiero comentarte que este es uno de los apartados más importantes de la gestión de PYMES.

La mayoría de empresas que acaban cerrando es porque no tienen controlado los gastos fijos y el endeudamiento.

Y verás que insisto mucho en tener controlados los gastos y en saber qué pasa con cada euro que entra y sale.

En el momento en que este control lo tienes adquirido como un hábito -lo recomendable es hacer un excel mensual con todos ellos- habrás dado un paso de gigante ya que

habrás puesto verdad en tu negocio

Esta web es para tí y tu opinión me importa. Si quieres participar deja un comentario.

 

Anuncios

8 comentarios en “CÓMO CALCULAR LOS GASTOS FIJOS DE UN NEGOCIO”

  1. Yo tengo el local propiedad de mis padres y no me cobran y es verdad que tengo que considerarlo un gasto para saber que rentabilidad tengo porque ahora mismo no es muy real.

    Me gusta

  2. Estoy de acuerdo. Es la primera vez que leo este blog y me ha gustado aunque parece nuevo porque hay pocos artículos.lo he descubierto dese otro blog que leí un artículo sobre lo que tiene que facturar un autónomo para ganar 1000 euros. No se si lo leíste en viviramimanera.Me interesa saber que opinas puesto que tienes experiencia. Me suscribo a tu web porque veo que me va a servir de ayuda y te animo a que sigas porque no veo mucho material así de claro. Saludos desde Malaga

    Me gusta

  3. Muy buenos tus articulos!! Te animo a seguir pq sirve de gran ayuda para la gente q nos planteamos emprender y no tenemos ni papa del asunto de los megocios y las financias… Gracias!!

    Me gusta

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s